VERDİĞİM HİZMETLER

 

KURUMLAR İÇİN AFET VE KRİZ YÖNETİMİ DANIŞMANLIĞI

​

Denizde ve karada; Can ve Mal Güvenliği ile başta deprem olmak üzere her türlü Kriz durumuna uygun planlar geliştirilmesi ve uygulaması, Sabotajlara ve terörist faaliyetlere Karşı Korunma Esasları konusunda uzmanlık, Seminer, forum, konferans düzenlenmesi ile VIP uygulamaları konularında profesyonel ve tecrübeye dayalı bilgi ve uygulamalar.

 

Toplu olarak yaşanan İşletmeler, Kurumlar, okul ve benzeri kuruluşlarda başta deprem, yangın olmak üzere sabotaj, sel ve su baskını, bulaşıcı hastalıklar, zehirlenmeler ve benzeri her türlü kriz durumuna karşı; çalışanların öncelikle hayatta kalmalarını sağlayacak, kendilerini güvende hissetmelerine yardımcı olacak, kurumda kaos oluşmasını ve korku düzeyini azaltacak, meydana gelebilecek maddi ve manevi zararı düşürmeye katkı sağlayacak şekilde  yapılacakların organizasyonu, eğitmelerinin verilmesi, tedbirlerinin alınması.

​

Tehdit değerlendirmesi ve yapılacak risk analizleri doğrultusunda kurumlar için Kriz Yönetimlerinin oluşturulması, olası kriz durumlarının tespiti ve her bir kriz durumu için

KRİZ ÖNCESİ -

KRİZ ANI -

KRİZ SONRASI - olmak üzere yapılacakların planlanması, personelin organize edilmesi, eğitim/tatbikatlarının icrası ve sonuçlarına göre bu planların revize edilmesi.

 

K12 OKULLARA İLİŞKİN DANIŞMANLIK VERDİĞİM HİZMET ALANLARI

​

A. Kurulması Planlanan K12 Okullar için;

​

1. Kampus/okul çalışması, kanuni gereksinimlerin ve Okul Yöneticilerinin isteklerinin karşılanması

2. Öğrenci sayısına uygun, MEB ve çağdaş standartları karşılayacak en uygun okul alanının (Kapalı alanlar ve bahçe alanları) hesaplanması veya belli bir arazi üzerinde kurulması istenen bir okul için öğrenci kapasitesinin hesaplanması,

3. Yeni kurulacak okullar için arazi ve/veya bina araştırması, kiralanması veya satın alınması,

4. Yeni kurulacak okullar için her türlü derslik, laboratuvar, idari odalar, öğretmenler odası, kütüphane, özel eğitim derslikleri vb. gibi ve öğrenci kapasite/sayılarının MEB Standart ve isteklerini de karşılayacak şekilde hesaplanması/belirlenmesi, mimar ile koordineli çalışılması, uygun sayıda ve büyüklükte okula ait tüm demirbaş ve malzemelerin satın alınarak okulun açılışa ve eğitime hazır hale getirilmesi,

5. MEB Standartlarına uygun şekilde fiziki derslik büyüklükleri, koridor, laboratuvar, kütüphane, yemekhane, spor salonu ve benzer tüm alanlar konusunda proje mimarı ile yakın temas halinde ve koordineli çalışılması,

6. Tüm İdari Yönergelerin ve ISO Standartlarının bu proje ve hedefler uygun şekilde hazırlanması,

 

B. Kurulması Planlanan veya halen hizmette olan K12 Okullar için;

1. İşletme/İdari İşler Yönetimi, Hizmet firmaları ile yapılacak tüm işlerin yürütülmesi,       (Temizlik, Güvenlik, Yemek, Servis, Kıyafet, Kitap vs.)

2. Mevcut hizmetlerin ve özellikle taşeronlarca yapılan işlerin denetlenerek kaliteyi arttırıcı ve maliyetleri düşürücü tedbirlerin alınması, yeniliklerin yapılması,

3. Hizmet alanlarına ilişkin Kurum Prensiplerinin saptanarak yazılı hale dönüştürülmesi,

4. Teklif isteme şartnamelerinin hazırlanması,

5. Teknik şartnamelerin hazırlanması,

6. Taşeron Hizmetleri ve diğer hizmet alanlarında uygun firma bulunması,

7. Sözleşmelerin hazırlanıp imzalatılması,

8. İş süreçlerinin hazırlanması,

9. Süreç kontrolü yapılması,

10. Sözleşmelerin sürekli olarak yenilenip bir sonraki dönem için revize edilmesi,

11. Taşeron İlişkilerin yürütülmesi,

12. Tüm İdari Yönergelerin ve ISO Standartlarının proje ve hedeflere uygun şekilde hazırlanması,

13. Bakım-onarım, kampüs amirliği ve teknisyenlik hizmetlerinin planlanması ve uygulanması,

14. Afet ve kriz durumlarına ilişkin planlar hazırlanması ve tatbikatlar yapılması,

15. Yemekhane düzeni, masa ve yemek sistemi ve vardiyalarının uygulanması,

16. Kantin düzeni ve standartlarının tespit ve uygulanması, ilişkin planların hazırlanıp uygulanması,

 

C. İnşaat-Emlak

1. Kampüs yerinin alımı, kanuni işlerin yapılması, mimar bulunması,

2. Okul ortamının sınıf, derslik, laboratuvar, toplantı salonu ve benzeri ihtiyaçların düzenlenmesi,

3. Mimar ve Teknik ekibin istihdamı ve sağlanması,

4. Öğrenci güvenliğine ilişkin fiziki ve elektronik sistemlerin geliştirilmesi,

5. Okulun teknolojik ve bilgisayar altyapısı ve sistemlerinin planlanıp uygulanması,

6. Elektrik ve Elektronik altyapının k12 ihtiyaçlarına uygun şekilde mimar ile birlikte planlanması,

7. Okulun kapatılmasına sebep olabilecek Teknik Sistemlerin yedekleri ile birlikte planlanması, (Jeneratör, Kalorifer kazanı, UPS Sistemi vb. gibi)

8. Peyzaj yapılması ve oyun alanlarının planlanması ve oluşturulması,

9. Okul dış fiziki güvenliğinin estetik anlayışla birlikte dizayn edilmesi,

10. Okul güvenliğine en uygun giriş çıkış sistemi, yaya ve servis giriş/çıkış kapıları, park alanı ihtiyaçlarının optimum şekilde hesaplanması ve planlanması,

11. İnşaatın her safhasında kontrollerin yapılarak gerektiğinde anında müdahale edilmesi,

12. Kantin, Yemekhane, Spor Salonu ve kapalı açık spor/sanat ortamlarının düzenlenmesi,

 

D. Kurumsal İletişim ve Marka Yönetimi

1. İhtiyaç duyulacak personel ve PR ajansının bulunması,

2. Reklam, promosyon ve marka yönetimi,

3. Vizyon, misyon, strateji ve öz değerlerin oluşturulması, güncellenmesi ve benimsetilmesi,

4. Reklam ve tanıtım zamanlarının ve şeklinin koordinesi,

5. Basın ilişkilerinin koordinesi,

6. Insert, broşür ve okul tanıtımlarının planlanıp uygulanması,

7. WEB sayfası dizayn, tasarımı ve güncellemesinin koordinasyonu,

8. Kurum içi ve dışı etkinlik tanıtımları,

9. Kültür ve Sanat Etkinlikleri,

 

E. Kalite Sistem Yönetimi

1. ISO 9002 Uygulamaları,

2. MEB standartlarına uygun kullanılacak formların hazırlanması,

3. İş ve hizmet süreçlerinin hazırlanması,

4. Yapılan işlerin prosedür ve formlarının oluşturulması,

5. Hizmet içi eğitimler planlanıp uygulanması,

6. Ekosistem ve çevre duyarlığı oluşturacak projelerin okulda yürürlüğe sokulması.

​

 

F. Bilgi İşlem Yönetimi

1. Okulun teknolojik ve bilgisayar altyapısı ve sistemlerinin planlanıp kurulması,

2. Bilgi İşlem organizasyonunun oluşturulması, çalışan istihdamı,

3. Okul içi ve dışı haberleşme ağlarının kurulma ve denetimi, (Serverlar dâhil)

4. Firewall ve erişim sınırlamalarının uygulanması ve takibi,

5. UPS Sistemi vb. destek sistemlerinin oluşturulması,

6. Eğitim Teknolojileri Biriminin kurulması ve koordinasyonu,

7. İhtiyaç duyulan yazılım lisansları anlaşmalarının yapılması, bakım ve güncelleme koordinasyonu,

 

G. Mali işlerin yönetimi

1. Yıllık gelir gider bütçelerinin detaylı olarak hazırlanması,

2. Haftalık ve aylık bazda bütçe raporlamalarının hazırlanması,

3. Bütçe gerçekleşme kontrollerinin ve revizyonlarının yapılması

4. Demirbaş ve stok kontrol ve takiplerinin yapılması,

5. Maliyet hesaplamaları,

6. Okul ücret teklifi ve uygulamaları,

7. Burs ve Mali Yardım Yönetimi;

  (A) Personel (Çalışan) bursu esas ve oranları ve takibinin yapılması,

  (B) MEB burs zorunluluğunun yerine getirilmesi,

  (C) Başarı bursu (Akademik başarı orta ve lise- Sportif başarı bursu 4ve üst sınıflar) esaslarının belirlenmesi ve uygulanması,

8. Karlılık ve Finans analizleri yapılması,

9. Öğrenci/öğretmen/hizmetli/idareci oranlarının belirlenmesi ve uygulanması,

10. Tasarrufu sağlayıcı tedbirlerin araştırılıp uygulanması,

11. İdari Hizmetlere ve Personel kullanımına yönelik maliyet/etkenlik optimizasyonu doğrultusunda, kaliteden taviz vermeyecek şekilde planlar hazırlanıp onaya sunulması ve uygulanması

 

H. Satın alma ve ihtiyaçların karşılanma yönetimi

1. Depo kurulması,

2. Depo stok seviyeleri ve alım limitlerinin ve hadlerinin belirlenmesi,

3. Depo giriş, çıkış ve sarf formlarının oluşturulması,

4. Satın alma esaslarının belirlenmesi,

5. Toplu pazarlık ve alım esaslarının saptanması ve uygulanması

 

 I.İnsan Kaynakları ve Personel Özlük İşleri Yönetimi

1. Adil bir maaş ve gösterge çizelgesi sistemi hazırlanması,

2. İşçi sağlığı ve hizmetleri güvenliği (İş güvenliği risk analizleri yapılması)

3. Personel Özlük hakları ve izin takibi sistemi oluşturulması,

4. Personel Sözleşmelerinin hazırlanması,

5. Kariyer ve personel işe alım standardizasyonu ve koordinasyonu,

6. İstendiğinde Sağlık, BES vb. sigorta hizmetlerinin koordinasyonu,

 

 J. Uluslararası ve Ulusal Okul Birlikleri ile ilişkilerin kurulması (Akademik Başkanla koordineli)

1. CIS, NAS,High Scope ve Proje Tabanlı öğrenme esasına uygun eğitim yardımcılarının temini ve alanların yaratılması,

2. Aşağıdaki Türk ve Uluslararası kuruşlarla;

Türkiye’deki kuruluşlar

Özel Okullar Birliği

KalDer

 

Uluslararası kuruluşlar

ECIS / CIS (Avrupa Uluslararası Okullar Birliği)

NEASC (New England Okullar ve Kolejler Birliği)

College Board

CEESA (Orta ve Doğu Avrupa Okullar Birliği)

NACAC (Ulusal Üniversite Başvuru Danışmanlığı Birliği)

ERB (Educational Records Bureau)

YLI (Youth Leaders International)

Ve benzeri kuruluşlarla ilişkilerin koordine edilip Yönetim Kurulunca uygun görülenler ile akreditasyon süreçlerinin başlatılması.

​