Okul Güvenliği: Kadrolu mu? Taşeron mu olmalı?

Okul güvenliği dendiğinde elbette ilk akla gelecek şey, öğrencilerin güvenlik içinde okula gelmeleri, eğitim almaları ve yine güvenlik içinde okuldan ayrılmalarıdır.

Ancak öğrenci kış sabahı okula geldiğinde ısınmamış bir okul, suları akmayan lavabo ve tuvaletler ya da elektrik sistemleri çalışmayan bir okul da tüm öğrenciler ve çalışanlar için YETERSİZ ve GÜVENSİZ dir. Ya da kapısı önünde Uyuşturucu hapların satıldığı ya da öğrencileri arasında ya da dışarıdan gelebilecek guruplarca her zaman potansiyel çatışmaların/kavgaların çıkabileceği bir okul da son derece güvensizdir.

Dolayısıyla Okul Güvenliği dendiği zaman konu o kadar geniş kapsamlı, hayal gücünü zorlayacak kadar çeşitlidir ki, iyi bir okul yönetimi tüm bu durumları önceden görüp daha olay meydana gelmeden önleyici tedbirleri alabilmeli, yine de olay meydana geldi ise en kısa zamanda ve asgari zararla atlatabilmelidir.

Aslında Okullarda hayat sadece derslerin görüldüğü sabah 08:00 ila akşam saatleri arasında değil, hafta sonu, yılbaşı ve bayram tatillerini de kapsayan 365 gün 24 saatlik bir süreçtir.

Bu 365 günlük sürecin içerisinde 365x24 saat okulda bulunan, sürekli olarak görev yapan tek unsur ise GÜVENLİK PERSONELİ’ dir.

Bu nedene okullarda güvenlik denildiğinde ilk akla gelecek şey, GÜVENLİK PERSONELİ olmaktadır.

Okullar bu hizmeti iki yolla sağlayabilirler.

1. Kendi kadrolarına alıp yetiştirecekleri yeterli sayıda Güvenlik Elemanı ile,

2. Taşeron bir Firmadan alacakları Güvenlik Hizmeti ile.

Bu 2 yöntemin kendilerine göre birtakım avantajları ve dezavantajları olsa da tecrübeler göstermiştir ki en sağlıklı çözüm, Standartları ve referansları yüksek bir firmadan Taşeron Hizmeti şeklinde alınması ve kapsamlı bir Hizmet ve Tazminat Sözleşmesi yapılmasıdır. Zira Okulun amacı Öğrenci Yetiştirmektir. Güvenlik personeli veya aşçı yetiştirmek değildir. Biraz incelersek;

OKUL DEDİĞİMİZ ZAMAN 5 GURUP PERSONELDEN BAHSEDİLİR:

1. Öğrenciler,

2. Okul Personeli (Öğretmenler dahil),

3. Veliler,

4. Okulla İlişkili Hizmet Sağlayıcıları (Güvenlik, Temizlik, Yemek, Servis),

5. Çevrenin Okul ile iletişiminde koordine edilen/iş birliği yapılan birimler.

OKUL GÜVENLİĞİ DENİLDİĞİNDE İSE;

1. Fiziki Personel Güvenliği

a. Öğrenciler

b. Öğretmenler

c. Veliler

d. Okul çalışanları/Okulda çalışanlar

2. Tesis ve Bina Güvenliği

A. Öğrenciler Okulda iken

a. Fiziki Güvenlik,

( 1) Okul bina, sınıf, laboratuvar vs.,

(2) Giriş kapıları,

(3) Bahçe ve oyun alanları, parmaklık ve duvarlar.

b. Acil durum uygulamaları

(1) Yangın, deprem, sel vs. durumlarında güvenlik,

(2) Okulda çatışmalar, kavgalar konusunda güvenlik,

(3) Isıtma, su, kanalizasyon, elektrik vs.sıkıntılarında uygulama ve güvenlik,

B. Öğrenciler Okulda değil iken

a. Hırsızlık,

b. Yangın,

c. Açık bırakılan elektrik, elektronik cihazlar ve su sistemleri Akla gelmelidir.

2022 yılı itibarıyla ülkemizde 18 Milyon öğrenci eğitim görmektedir. Öğrencilerden 15 milyon 194 bin 574'i resmi, 1 milyon 310 bin 605'i özel ve 1 milyon 580 bin 764'ü ise açık öğretim kurumlarında okumaktadır.

Eğitimde güvenliğin neden önemli olduğu ve ülkemiz için ne kadar büyük bir güvenlik ihtiyacı olduğu son derece açıktır.

Hem Okul ve Okul Yönetimi için hem de öğrenci ve veliler için Eğitim alıp/vermek kadar o eğitimin güvenli ve huzurlu bir ortamda veriliyor/yapılıyor olması da çok önemlidir.

Yukarıda okullarda güvenlik hizmetinin iki yolla sağlanabileceğini belirtmiş ve bu maksatla okullar için biri kendi kadrolarına alıp yetiştirecekleri yeterli sayıda Güvenlik Elemanı ile diğeri Taşeron bir Firmadan alacakları Güvenlik Hizmeti ile diye iki şık belirlemiştim. Bu yazıda bu iki hususu mukayese ederek Özel Okullar için Güvenlik Sistemi kurulurken hangisinin daha avantajlı olduğunu ortaya koymaya çalışacağım.

KENDİ GÜVENLİK SİSTEMİNİ KURMANIN AVANTAJLARI:

1. Personeli seçebilme şansı daha yüksek olur,

2. Personelin kuruma bağlılık ve sadakati yüksek olur,

3. Personelin Öğrenci, Veli ve Okul çalışanlarını tanıma ve yabancıları ayırt etme şansı yüksek olur,

4. KDV ödemesi yapmak zorunda kalmazsınız,

5. Firmaya ödenecek kâr payı kuruma kalır.

KENDİ GÜVENLİK SİSTEMİNİ KURMANIN DEZAVANTAJLARI:

1. Personeli yetiştirme ve eğitme zorluğu,

2. Memnun olunmayan personelin değiştirilmesi veya işten çıkarılması zorluğu,

3. Personel yedekleme veya izin/mazeret durumunda açığı kapatabilme sıkıntısı ve eksik personelin boşluğunu kapatma zafiyeti,

4. Maliyet Yüksekliği,

5. İdari işler ve Personel Özlük Dosyası tutma zorunluluğu.

GÜVENLİK SİSTEMİNİ TAŞERON FİRMADAN ALMANIN AVANTAJLARI:

1. Eğitim ve yetiştirme kolaylığı,

2. Personel eksikliği yaşanmaması,

3. Hizmetin profesyonel olarak alınması nedeniyle kalite yüksekliği (Firma ile doğru orantılı)

4. İdari işlerin daha kolay yürütülmesi,

5. İstenmeyen veya beğenilmeyen bir personelin daha kolaylıkla değiştirilebilmesi,

6. Teminat mektubu alınabilmesi ve sigorta avantajları,

GÜVENLİK SİSTEMİNİ TAŞERON FİRMADAN ALMANIN DEZAVANTAJLARI:

1. Fazla işe giriş çıkış olabilmesi ve her giriş/çıkışta adaptasyon zorluğu,

2. Maliyetin yüksek olması (ücretler + KDV),

3. Güvenlik Personelinin adaptasyon ve öğrenci, veli, çalışanı tanıma süresi zafiyeti,

4. Okul çalışanları ile Güvenlik Personeli arasında meydana gelebilecek gruplaşma.

SONUÇ:

Avantaj ve dezavantajlar bir bütün olarak düşünüldüğünde ve okulun asli görevinin öğrenci eğitimi olduğu dikkate alındığında; Güvenlik Hizmetlerinin özel bir okul için

KALİTELİ, STANDARTLARI VE REFERANSLARI YÜKSEK, TEMİNATLARINA GÜVENİLİR

Taşeron bir firmadan alınmasının daha iyi sonuçlar vereceği anlaşılmakta, Okul İşletme Müdürlüğü yapanlarla yapılan görüşmelerden de aynı sonuca ulaşılmaktadır.